Komprimace PDF

Někdy jsou dokumenty PDF příliš velké na to, abyste je mohli odeslat e-mailem. S Prevod-Souboru.cz lze dokumenty PDF znatelně zmenšit, aniž by došlo ke ztrátě kvality, takže lze e-mailem posílat i velké dokumenty.

Jak mohu zmenšit velikost souborů PDF?

1. Nahrajte svůj soubor PDF
2. Zvolte požadované rozlišení (viz níže).
3. Klikněte na „Spustit převod“.
4. Na další stránce se spustí stahování komprimovaného dokumentu PDF – hotovo!

Při komprimování dokumentů PDF můžete sami zvolit počet DPI. DPI znamená bodů na palec a nejedná se o nic jiného než o rozlišení (=kvalitu) dokumentu PDF.
Pro textové dokumenty a naskenované dokumenty obvykle stačí 150 DPI, takže můžete obvykle výrazně zmenšit velikost dokumentů PDF. Při rozlišení 150 dpi je soubor v průměru o 55 % menší (roční statistika 2025).

Komprimujte PDF bez ztráty kvality:

Pokud chcete zmenšit velikost svých souborů PDF bez ztráty kvality, měli byste zvolit DPI s hodnotou kolem 300 DPI. Tím zajistíte, že dokument zůstane čitelný i při běžném tisku (např. A4). Pokud to ke zmenšení dokumentu nestačí, máte ještě možnost rozdělit dokument PDF a odeslat jej po několika částech nebo jednotlivých stránkách. Bohužel pro dosažení vysoké kvality je nutná určitá velikost jedné stránky – velmi malý soubor s velmi vysokou kvalitou tedy není vždy možný.

Komprimace PDF: Srovnání rozlišení v DPI

Porovnání různých úrovní DPI

Obrázek jasně ukazuje vliv různých úrovní kvality (dpi) souboru PDF. Malý výřez vlevo nahoře ukazuje zvětšení výřezu, které simuluje velmi blízký pohled na vytištěný soubor (nebo zvětšení na obrazovce). Následující srovnání pomáhá lépe posoudit různé úrovně DPI a velikosti souborů.

Při rozlišení 600 dpi, což je původní rozlišení našeho dokumentu PDF, jsou všechny detaily jasně rozpoznatelné. Text pod obrázkem je také velmi dobře čitelný. Je patrné, že jednotlivé sochy na hlavici pomníku jsou stále rozpoznatelné.
Při rozlišení 300 dpi je text stále dobře čitelný. Domy ve vzdáleném pozadí památníku se však při zvětšení rozmazávají do nezřetelných bloků. V přehledu je vše jasně rozpoznatelné.
Při rozlišení 150 dpi je text stále dobře čitelný, ale u menšího textu se již projevují tzv. artefakty, „roztřepení“ písmen. Při detailním zvětšení obrázku je také poněkud rozmazaný v popředí.

A konečně při rozlišení 75 dpi je obraz již rozmazaný i bez zvětšení. Text je stále čitelný, ale již poněkud roztřepený.

Omezení velikosti pro různé poskytovatele e-mailu a aplikační portály:

U většiny poskytovatelů e-mailových služeb je limit velikosti (od roku 2026) 20 MB (Microsoft Outlook Desktop) nebo 25 MB (GMail a Outlook Web) na jednu přílohu. Tyto limity je nutné dodržet, aby bylo možné odesílat soubory PDF e-mailem. Většina přihlašovacích portálů očekává, že vaše kompletní přihlašovací dokumenty (v případě potřeby předtím sloučíte PDF) budou obsaženy v PDF o velikosti menší než 5 MB. Nezapomeňte, že příliš velký nebo příliš velký soubor může mít také negativní vliv (dlouhá doba otevírání, dlouhá doba přeposílání atd.).

Následující tabulka ukazuje, kolik stránek při různých počtech DPI má za následek jaká velikost souboru:

Skenované dokumenty (A4, barevné)

PDF vytvořené počítačem – neskenované

Poznámka: skutečné rozměry a počty stránek se mohou značně lišit v závislosti na přesném typu obsahu.

Optimalizované soubory PDF – jak snadno zmenšit velikost souboru

Formát PDF (Portable Document Format) je oblíbený standard souborů pro předformátované dokumenty, které neumožňují uživatelům provádět žádné změny. Tento univerzální formát můžete použít například při zasílání žádostí, faktur, životopisů nebo výňatků z knih. A protože soubor PDF je v podstatě jakákoli tisková stránka, nejste vázáni na text ani formátování. Soubor lze otevřít na mobilních zařízeních, počítačích Mac, Windows i Linux a je vždy zobrazen stejným způsobem.
Díky všem těmto výhodám jsou dokumenty PDF tak nepostradatelnou součástí digitálního života, ale soubory PDF mají někdy také rozhodující nevýhodu: svou velikost.
Ať už tedy chcete dokument poslat e-mailem, sdílet online nebo archivovat – příliš velké soubory PDF jsou často nevhodné jako přílohy e-mailů nebo v online formulářích žádostí a jsou jednoduše objemné. Extrémní velikost souborů může mít dokonce negativní dopad na výkon počítače.

Jednoduché řešení bez instalace s online převodem

Prevod-Souboru.cz nabízí snadno nastavitelné možnosti zmenšení souboru PDF na menší velikost.
Stačí pouze nahrát soubor a zvolit konečnou kvalitu tisku v dpi. Váš dokument bude poté převeden online a vy si můžete stáhnout cílový soubor.
Funguje to snadno, rychle a bez námahy z jakéhokoli zařízení – i když jste na cestách na chytrém telefonu nebo tabletu.
I při odesílání e-mailem je dpi (počet bodů na palec) jednoduchou cílovou velikostí pro zmenšení velikosti souboru PDF – právě 150 dpi nabízí ideální kompromis mezi velikostí souboru a kvalitou.
Prevod-Souboru.cz vám také nabízí možnost převodu souborů PDF do formátů třetích stran, jako jsou jpgs, doc nebo ePub, a umožňuje tak diferencovaný export.

Optimální odesílání díky optimalizovaným souborům PDF

Při odesílání všech souborů byste vždy měli brát ohled na příjemce. Nikdo nemá rád, když mu přijde několik set megabajtů dat, zejména ne do e-mailové schránky. A protože PDF jsou tak důležitým formátem souborů pro oficiální korespondenci, je o to důležitější najít správnou rovnováhu mezi velikostí a kvalitou.
S optimalizovaným souborem PDF uděláte dobrý dojem ještě před jeho otevřením a navíc ušetříte úložný prostor, šířku pásma a čas při jeho odesílání.