Vše o souborech XLR

Formát tabulky z programu Microsoft Works, úzce příbuzný formátu XLS

Naposledy aktualizováno dne 25. 4. 2026 uživatelem Sören Ramspeck s více než 128 396 162 převedenými soubory od roku 2013.

Soubory XLR jsou tabulky vytvořené v programu Microsoft Works. Soubory XLR tedy obsahují typická tabulková data, jako jsou buňky v řádcích a sloupcích, čísla, vzorce a také grafy. Na rozdíl od formátů XLS a XLSX podporují soubory XLR výrazně méně funkcí: žádná makra, žádný VBA a zpravidla pouze jeden list na soubor. Dříve to tedy bylo ještě o něco jednodušší.
Kdo tedy při úklidu našel ještě nějaký soubor XLR, dnes občas stojí před problémem: Works? Ten už neexistuje. Excel? Podle přání Microsoftu nejlépe jen v rámci předplatného.

Lekce historie: Works jako levná alternativa k Office

Na Works si ještě dobře vzpomínám, protože na mých prvních počítačích byl Works předinstalován, „Office“ byl tehdy pro profesionály. Abychom tedy mohli formát XLR zařadit, musíme pochopit Microsoft Works. Works byl cenově dostupnou variantou pro začátečníky od Microsoftu. Works zahrnoval textový editor, tabulkový procesor a databázi a byl určen především pro soukromé uživatele, spolky a malé podniky. Kvůli nízké ceně byl Works často dodáván předinstalovaný na levných kompletních počítačích a dostal se tak do mnoha domácností, často aniž by si ho uživatelé vědomě vybrali.
Works byl v roce 2009 ukončen. Oficiální záznam o životním cyklu na Microsoft Learn uvádí 8. leden 2013 jako konec mainstreamové podpory pro Microsoft Works jako celek, pro Works 9 skončila již 9. října 2012. Works byl nahrazen odlehčenou verzí Office 2010 Starter Edition, která však rovněž nevydržela dlouho.

Technické detaily: co obsahuje soubor XLR?

Binární formát založený na Excelu

Stručně řečeno: XLR není samostatný formát a je založen, kdo by to byl řekl, na XLS. Novější verze tabulkového procesoru Works používaly interně stejný binární formát souboru jako tehdejší Microsoft Excel, klasický formát XLS založený na BIFF, pouze s jinou příponou souboru. Nejpřímější potvrzení poskytuje samotný Microsoft. Microsoft uvádí, že Excel 2010 dokázal otevřít soubory Works s příponou .xlr bez samostatného konvertoru. To fungovalo jednoduše proto, že obsažený binární formát byl již formátem, který Excel znal.

Proprietární a téměř nedokumentovaný

Ačkoli je XLR technicky úzce spjat s XLS, formát nebyl nikdy veřejně specifikován. Microsoft sice dodával interní konverzní filtry pro soubory Works (zpočátku jako součást Works, později jako samostatný „Microsoft Works 6-9 File Converter“ pro Word a Excel), ale samotné podrobnosti formátu nebyly nikdy zveřejněny jako otevřený dokument.

Funkční omezení oproti Excelu

Works byl záměrně ořezán. Tabulkový procesor Works nepodporoval všechny funkce známé z Excelu a chyběla také automatizace pomocí Visual Basic for Applications. Kromě toho mohl tabulkový dokument Works obsahovat pouze jednu tabulku najednou. Koncept více listů v jednom sešitu, jak jej známe z Excelu, v Works neexistoval.

Otevírání souborů XLR dnes

Kdo dnes chce otevřít soubor XLR, ocitá se v paradoxní situaci. Formát je technicky blízký Excelu, ale moderní verze Excelu jej přesto již přímo nepodporují. Důvodem je postupné odstraňování starých importních filtrů ze strany Microsoftu. V oficiálním přehledu společnosti Microsoft „Formáty souborů podporované v Excelu“ se formát .xlr od verze Excel 2013 objevuje mezi formáty, které již nejsou podporovány. Microsoft zde doporučuje buď vyhledat konvertor od jiného výrobce, nebo použít jiný program, který dokáže soubor exportovat do formátu podporovaného Excelem.

Poslední verzí Excelu, která dokázala soubory XLR nativně otevřít, je tedy Excel 2010. Na novějších systémech nezbývá než soubory převést.

Převod souborů XLR

Pro většinu dnešních uživatelů je nejpraktičtější cestou online konverze pomocí prevod-souboru.cz. Soubor XLR se nahraje, analyzuje na straně serveru a převede do moderního cílového formátu. Obvykle se jedná o XLSX pro další zpracování nebo PDF pro čistou archivaci či prohlížení.

Zdroje

[1] Podpora Microsoft: Přechod z Microsoft Works na Office 2010
^[2] Microsoft Learn: Životní cyklus Microsoft Works
^[3] Podpora Microsoft: Formáty souborů podporované v aplikaci Excel